Сезон 2 · Серия 28 из 33

Не герой и не жертва

Не герой и не жертва. Наедине с собой. Рефлексия Вадима Все знали, что так делать нельзя. Но сделали.

Это не отчет и не доклад. Это размышления. Рефлексия. Наверное, единственный способ остаться собой, когда вокруг все рушится. Я не рассказываю это, чтобы оправдаться. Я просто пытаюсь понять, где мы свернули не туда, и почему, зная все это, все равно продолжаем идти дальше.

Иногда я думаю: в какой момент это стало нормой? Этот рефлекс затаить дыхание, когда приходит новая заявка. Этот холод в спине, когда звонит Совет. Это предчувствие, что снова придется делать то, что, по всем правилам, делать нельзя.

Я не жалуюсь. Я просто фиксирую, как слово «выживание» за последние два года стало нормой. Мы больше не делаем пауз. Мы больше не спрашиваем: «А правильно ли это?» Мы просто смотрим на условия, на рынок, на команду и делаем. Потому что иначе нельзя. Не потому что мы герои. А потому что если не мы, будет некому.

!

Инсайт

Доступно после диагностической сессии

Я знаю, как должно быть. Я умею читать P&L, строить графики, планировать нагрузки. Я знаю, что при ставке в 37% нельзя открывать стройку. Что без камер нельзя запускать хамон. Что консервы это отдельная логика, и логистика, и полка. Я знаю все это. И все равно подписываю бумаги, запускаю закупки, выхожу в цех в воскресенье. Потому что отступить сейчас значит обесценить все, что мы делали последние полтора года.

#

Заметка

Ставка 37% делает деньги самым дорогим ресурсом в системе. В таких условиях средневзвешенная стоимость капитала становится заградительным для любых проектов с окупаемостью дольше 1 или 2 лет.

Мы не дураки. Мы просто очень сильно хотим остаться в игре. И в какой-то момент эта простая цель становится сложнее, чем любые инвестиции.

!

Ошибка

Доступно после диагностической сессии

Поэтому да. Мы знали, что так нельзя. Но сделали.

Конец марта. Завод выходит из зимнего режима, внешне все вроде стабилизировалось, но внутри напряжение только растет. Усталость сидит в людях, как февральский холод в стенах: вроде бы и потеплело, а отогреться не получается. Эти строки мои размышления. Письменная попытка не потеряться в происходящем.

Иногда ловлю себя на мысли: мы давно уже не живем, а отыгрываем сценарий день сурка, только в производственной версии. Вроде бы все знакомо: заявки, планерки, стройка, логистика, отгрузка. Но под кожей дрожь. Никто не говорит вслух, но все знают: еще немного, и треснем по швам.

!

Урок

Доступно после диагностической сессии

Я, Вадим, директор бизнес-юнита, уже не надеюсь на паузы, я просто хочу, чтобы нас не раздавило. Вопрос больше не в победе, а в том, чтобы не проиграть вчистую.

Мы знали, что нельзя заходить в весну с такой нагрузкой. Три проекта одновременно это не план. Это гонка на выживание.

Первый хамон. Долгий цикл, первые партии через девять месяцев. Технологи сразу сказали: «Без камер, без влажности, без выдержки не получится». Но мы пошли. Потому что курс доллара просел, и это окно могло больше не открыться. Потому что если не зацепим премиум сейчас, потом будет поздно.

!

Инсайт

Доступно после диагностической сессии

А потом к этому привыкли. К риску. К тому, что «будет больно, но надо», как будто других вариантов не осталось.

Второй мясные консервы. Здесь рынок сам позвал. Внутренний спрос ожил, экспорт снова открылся. Если не зайдем, нишу займет кто-то другой. Но линия старая, оборудование на пределе, склады не готовы. Все равно пошли. Я тогда подумал: лучше сделать плохо, чем не сделать вовсе. Не потому что я так привык, потому что иначе не мог.

!

Ошибка

Доступно после диагностической сессии

Третий строительство новой площадки. Самое болезненное. Металл, бетон, подрядчики, цены скачут каждую неделю. Один отказ, и год потерян. Мы начали стройку, когда ставка уже была за пределом. Финдир говорил: «Пока не будет выручки, не будет амбиций». А я отвечал: «А пока не будет амбиций, не будет выручки». Мы оба были правы, и оба беспомощны.

На бумаге все выглядело рискованно. На практике иначе нельзя. Потому что если не пойдешь вперед, нас вытеснят. Потому что конкуренты не ждут, пока мы все согласуем. Потому что сеть сказала: «Если не дадите ассортимент к лету, на вылет».

?

Как нужно было поступить

Доступно после диагностической сессии

И вот теперь март. Все идет сразу. Хамон законтрактован, но камер все еще нет. Консервы пошли, но в цеху постоянные сбои. Площадка строится, но график съехал, смета в росте. А сверху Совет директоров: «Уберите хотя бы один проект». Ни один убирать нельзя. Потому что у нас нет запаса. Ни в стоках, ни в людях, ни во времени. Я каждый день смотрю на цифры и ловлю себя на мысли: все, что у нас есть, это тонкий зазор между «еще можно» и «уже нельзя».

#

Заметка

Вадим описывает ситуацию «перегрузки бизнеса», когда компания пытается делать больше бизнеса, чем позволяют ее финансовые и операционные ресурсы. Это частая причина краха даже прибыльных компаний.

Команда держится. Но не как рабы или выгоревшие тени. Это не терпилы. Люди здесь живые, включенные, со своими характерами и амбициями. Кто-то с опытом, кто-то с огнем в глазах, кто-то просто потому, что хочет учиться и расти. Кто не справляется или выгорает, уходит. Кто хочет тащить, остается. Мы стараемся не держать тех, кто плывет по течению. Это видно быстро, инертность и посредственность здесь не выживает.

!

Урок

Доступно после диагностической сессии

Каждый день поток задач, которые не вписываются в регламент. Приходится решать на ходу, придумывать, сшивать несовместимое. Креативить. Люди не просто держатся, они двигают. Кто-то находит решение, которое экономит сутки. Кто-то схему отгрузки, чтобы не сорвать сроки. Кто-то новое позиционирование под конкретного клиента. Без этого мы бы не выжили. Но и без перегибов тоже.

И

Комментарий автора

Неформальное лидерство и горизонтальные связи, это то, что держит компанию, когда регламенты не работают. Способность людей «двигать» задачи вопреки инструкциям, признак живой, хотя и хаотичной системы.

У всех своя мотивация. Кто-то пашет ради премии, кто-то ради команды, кто-то потому что видит в этом смысл. Это не значит, что у нас не бывает срывов. Бывает. Но и говорить, что мы сломлены, несправедливо. Сломанных у нас не держат. Тут выживает тот, кто способен адаптироваться и брать ответственность. И таких, к счастью, большинство.

Недавно я прошел по участкам, просто чтобы быть в контексте, не из-под контроля. Где-то напряжение, где-то фокус. В одном месте короткие шутки, в другом тяжелая тишина. Но в целом все держится. Потому что каждый знает, зачем он тут. Потому что это не просто работа. Это среда, где ты либо на месте, либо нет.

В

Решение: Вадим

Вадим проводит выход на производство, на место создания ценности. Это лучший способ получить неискаженную информацию о состоянии дел, которую не покажут отчеты в Excel.

Я стоял у окна и думал: да, мы все еще в напряжении. Но теперь не потому что у нас нет выбора. А потому что мы сами его сделали. И пока это так, мы держимся. Не на страхе. На решении быть здесь. И делать.

Совет директоров... Они тоже внутри этого. Это не внешние инвесторы и не отстраненные наблюдатели. Это их деньги. Их репутация. Их личное участие. Они не равнодушны. Они вовлечены, и, возможно поэтому еще требовательнее, чем нужно. Но по-своему правы.

Нельзя сказать, что они ничего не понимают. Наоборот. Многие из них сами прошли через свой операционный ад: запускали производства, теряли деньги, срывали контракты, вытаскивали бизнесы на зубах. Но теперь они на другом этаже. Условно. Они отвечают перед инвесторами, рынком, банками. Их задача не «выдержит ли эта линия еще одну смену», а «как получить прибыль, когда ставка ушла вверх, а маржинальность медленно ползет вниз». Их горизонт полгода. У нас шесть часов до следующей отгрузки.

Когда мы встречаемся, я всегда чувствую напряжение, не потому, что нас не уважают, а потому что мы говорим на разных языках. Я приношу аргументы: завал по логистике, срочный ремонт, сбой на линии, просадка по контракту из-за поставщика. Они смотрят в таблицу, где всего две колонки: план и факт. И если между ними минус, начинается разговор.

!

Инсайт

Доступно после диагностической сессии

«Где просадка? Почему перерасход? Зачем влезли в стройку без подтвержденного бюджета?»

Я объясняю: потому что ждали повышения цены на металл. Потому что подрядчик ушел. Потому что иначе встала бы вся цепочка.

Они отвечают: все это понятно, но почему не было запаса? Почему не предупредили заранее? Почему нет другого сценария?

А как его предусмотреть, если поставка срывается из-за того, что снегопад закрыл трассу на сутки? Или когда подрядчик переносит отгрузку техники с понедельника на пятницу «по техническим причинам», а у тебя уже залит фундамент?

Я не жалуюсь. Просто это разный тип мышления. Они мыслят в терминах стабильности. Мы в терминах удержания.

Есть CFO Жанна. Она между ними и нами. Она точно все понимает. Видит отчеты, слушает меня, говорит с логистами, сама подходит к кладовщику: «Почему на складе 200 поддонов вместо 350?». И при этом на совете говорит:

«Вадим прав в тактике, но система перегрета. Мы не выдержим еще одного отклонения. Давайте объективно: если не заморозим хотя бы один блок, у нас не останется ресурсов на управляемый рост».

И

Комментарий автора

Конфликт между финансовым директором и операционным, это система сдержек и противовесов. Если бы они всегда соглашались, компания либо обанкротилась бы от рисков, либо стагнировала бы от осторожности.

С одной стороны, логично. С другой, не все можно заморозить. Если остановим хамон, потеряем сезон. Притормозим площадку, встанем осенью по мощности. Сдадим консервную линейку, отдадим рынок конкурентам, а они уже зашли в сети.

И

Комментарий автора

Жанна предлагает применить принцип «фиксации убытка». В трейдинге и управлении проектами важно уметь фиксировать убыток и выходить из позиции до того, как потери станут фатальными.

И вот это самое сложное: обе стороны говорят правду, но выбирать все равно придется. И это моя работа.

!

Урок

Доступно после диагностической сессии

Я сижу на совещании, смотрю, как они двигают слайды, обсуждают кривую выручки, дебиторку, амортизацию. А сам параллельно думаю: сегодня ночью на фасовке сломался ротор. И если мы не найдем мастера до обеда, завтра встанут три отгрузки.

#

Заметка

Финансисты смотрят на «запаздывающие показатели»: прибыль, выручка. Производственники видят «опережающие показатели»: износ оборудования, усталость людей. Конфликт неизбежен.

Вот это и есть моя точка разрыва. Между макро и микро. Между стратегией и клапаном на компрессоре. Я не обвиняю Совет. Но и не готов делать вид, что живу в их логике.

!

Инсайт

Доступно после диагностической сессии

Пока мы друг друга терпим. Слушаем. Иногда соглашаемся. Иногда, не до конца. И я знаю, что в какой-то момент мне все равно придется пойти наперекор. Чтобы сохранить то, за что я отвечаю.

Это не конфликт. Это обоюдное неудобство. Как если бы два человека гребли в одной лодке с разных концов, пытаясь удержаться на плаву, но не видели, что под лодкой течение. И каждый думает: «Если я перестану грести, точно утонем».

!

Инсайт

Доступно после диагностической сессии

Вот и все. Мы просто каждый день выбираем, за что хвататься первыми. И пока держимся. Но никто не знает, насколько хватит.

И именно в этот момент, когда, казалось бы, все еще держится на тонкой связке взаимопонимания, случается сбой. Один из ключевых клиентов звонит:

«Коллеги, органика по температуре не прошла. Мы видим отклонения в доставке. Что происходит?»

Я буквально зависаю на секунду. Смотрю в экран, где все горит, и уже понимаю, о чем речь. Сразу набираю Ксению логистика. Она отвечает урывками, едет в машине:

«Один из рефов встал по дороге. Температурный режим ушел в плюс на сорок минут. Водитель партнерская логистическая компания не заметил вовремя. Мы получили логгеры, графики подтверждают: отклонение было. Формально ответственность перевозчика. Контрактом прописано, что они обязаны соблюдать условия. Они признают это. Уже связались, готовы компенсировать часть убытков».

Но клиенту это неважно. Его это не волнует. Его волнует, что на прилавке может оказаться продукция с нарушением. Это органика. Здесь нет второго шанса. Один инцидент, и ты не просто теряешь категорию. Ты теряешь доверие.

!

Урок

Доступно после диагностической сессии

И главное это не первый случай. Не с этим клиентом, но в целом. Мы начинаем скатываться в зону, где ошибки уже не точечные, а системные. Где плотность процессов такая, что любое отклонение запускает цепную реакцию. Один холодильник, один сбой, и уже вовлечены логистика, юристы, CFO, клиентский отдел. Уже идет пересогласование, уже счет на пересорт, уже угроза потерять блок в категории. А дальше все по цепочке: объемы, скидки, доля на полке.

!

Урок

Доступно после диагностической сессии

Вот почему я не могу просто сказать: «Ну, виноват перевозчик». Потому что если мы работаем в такой плотности, где один логистический партнер способен уронить всю партию, значит это не их ошибка. Это наша уязвимость. Значит мы снова строим бизнес на допущении, что все срастется. А оно не срастается.

!

Ошибка

Доступно после диагностической сессии

Это и есть самое страшное. Не сам сбой. А то, как быстро он становится системным. Сейчас смотрим логгеры. Все указывает на отклонение. У нас есть подтверждение от техников. Но… скорее всего, клиент прав.

Пауза. Я молчу секунду, потом киваю, хотя она меня не видит. И пишу Олегу.

CFO перезванивает через пару минут, не дожидаясь ответа по чату.

«Серьезно?»

«Сбой температуры. Возможно, партия уйдет в возврат».

«Что говорят клиенты?»

«Пока без резких движений. Но чувствую, качнет».

«Штрафы?»

«Или расторжение. Или попадем по сертификации. Или просто потеряем репутацию. И все равно потеряем».

Через полчаса мы уже сидим в переговорке. Технический директор, логистика, коммерция, юристы. Не до паники. Все молчат, перебирают бумаги, смотрят трекеры, сверяют документы. Один холодильник. Один маршрут. Один срыв. И десятки последствий.

Клиент перезванивает уже вечером:

«Что вы можете сделать, чтобы исправить?»

«Отгрузим новую партию. Завтра. Срочно. Другой маршрут. Другой партнер по доставке. Дублируем партию».

«Ладно. Жду подтверждение утром. Но в следующий раз, либо все четко, либо ищем других».

Я не поехал на завод. Уже не те времена, когда вручную вытаскиваешь каждый срыв. Вместо этого мы с Ксенией и техдиром скоординировались онлайн. Собрали людей на погрузку, нашли резервный транспорт, отдали поручения. Все по накатанному алгоритму. Не потому что все идеально, а потому что иначе система захлебнется. Было бы странно, если бы я лично мчался грузить. Я не герой. И это не спектакль. Я директор. И моя работа чтобы все ехало не за счет меня, а за счет процессов.

В

Решение: Вадим

Вадим отказывается от микроменеджмента в пользу процедур. Даже в кризис он делегирует исполнение, сохраняя за собой координацию. Это единственная защита от выгорания руководителя вдолгую.

Но все равно ближе к ночи я не уснул. Перебирал в голове все: маршруты, сроки, остатки на складе, технику. Сидел на кухне, смотрел в окно. Там темно, отражение экрана в стекле как фантом. И я сам себе говорю: «Снова ручное вмешательство. Снова тонкая граница между «устроено» и «вот-вот посыпется»». Мы не героизируем себя. Мы просто знаем: еще одна ночь, и все снова на волоске.

Я не выехал. Но и не расслабился. Потому что знаю: любое допущение, что «само поедет» иллюзия. Пока система работает, мы на плаву. Но если такое повторится трижды подряд, нас снесет. И это тревожит.

Что будет дальше

Честный взгляд на себя: без героизма и жертвенности.

Узнаёте себя в этих историях?

Оставьте email — пришлю разбор семи признаков, что бизнес начинает уходить из-под контроля. На основе всех семи героев.

© Все материалы сайта являются объектами интеллектуальной собственности и охраняются в соответствии с законодательством РФ. Любое использование материалов допускается только с письменного разрешения Никифорова Игоря Антиповича